Acordos de Gestão de Contratos
- AAmstg
- 7 de mar. de 2024
- 3 min de leitura
Atualizado: 29 de mar. de 2024
Os contratos alimentam o progresso: Navegue em direção ao sucesso com acordos meticulosos de gerenciamento de contratos.
Esta é a primeira de uma série de quatro posts, onde serão desenvolvidas algumas ideias de foco geral sobre os Acordos de Gestão de Contratos (CMA, em inglés; AGC, em Portuguese) em empreendimentos ou empresas intensivas em contratação granular, o que é crucial para garantir um sucesso confiável. Este primeiro post tem três partes: o que é um CMA/AGC e alguns aspectos necessários para tratá-lo, que deverá ter uma cláusula específica no documento. A segunda é sobre como devemos proceder na hora de fechar o contrato. Nas postagens a seguir, as questões serão quão relevante é mencionar a prestação de serviços a empresas de terceiros e quais segmentos industriais adequados serão a base regular para este tipo de acordo de colaboração entre empresas. Espero que a série o ajude a aumentar suas chances de obter acordos colaborativos B2B e ampliar a cadeia de valor do seu setor.
O que é um CMA/AGC?
Um Acordo de Gestão de Contratos (CMA/AGC) é um documento legal que descreve os termos e condições sob os quais uma parte (o prestador de serviços) concorda em fornecer serviços de gestão de contratos a outra parte (o cliente). Este acordo estabelece os direitos, responsabilidades e obrigações de ambas as partes em relação à gestão e administração de contratos.
Os principais componentes normalmente incluídos em um CMA/AGC podem consistir em:
1. Partes Envolvidas : Identificação do prestador de serviços (gestor do contrato) e do cliente (destinatário dos serviços de gestão de contratos).
2. Escopo dos Serviços : Uma descrição detalhada dos serviços de gestão de contratos a serem prestados pelo prestador de serviços. Isso pode incluir elaboração de contratos, negociação, administração, monitoramento de conformidade, gerenciamento de riscos e acompanhamento de desempenho.
3. Níveis de serviço e métricas de desempenho : especificação de níveis de serviço, padrões e indicadores-chave de desempenho (KPIs) que se espera que o provedor de serviços atenda. Isto ajuda a garantir a responsabilização e a qualidade da prestação de serviços.
4. Responsabilidades das Partes : Delineação clara das responsabilidades e obrigações de ambas as partes. Isto pode incluir as obrigações do cliente de fornecer as informações necessárias, acesso aos documentos contratuais e cooperação com o prestador de serviços.
5. Prazo e Rescisão : A duração do contrato, incluindo quaisquer disposições de renovação, bem como condições e procedimentos para rescisão por qualquer uma das partes.
6. Taxas e condições de pagamento : A estrutura de remuneração para os serviços de gestão de contratos, incluindo quaisquer taxas iniciais, pagamentos recorrentes ou incentivos baseados no desempenho. As condições de pagamento, os procedimentos de faturamento e as multas por atraso no pagamento também devem ser especificados.
7. Confidencialidade e proteção de dados : Disposições que regem a confidencialidade de informações relacionadas a contratos e medidas de segurança de dados para proteger informações confidenciais contra acesso ou divulgação não autorizada.
8. Indenização e Responsabilidade : Atribuição de responsabilidade entre as partes em caso de violação do acordo, negligência ou outras disputas. As cláusulas de indenização podem especificar até que ponto cada parte é responsável por perdas, danos ou reivindicações legais decorrentes de suas ações ou omissões.
9. Lei Aplicável e Resolução de Disputas : Determinação da lei aplicável ao acordo e procedimentos para resolução de disputas, como negociação, mediação ou arbitragem.
10. Disposições Diversas : Quaisquer outras disposições relevantes, tais como direitos de cessão, alterações, eventos de força maior ou notificações exigidas pelo contrato.
Na segunda próxima postagem , revisaremos o que significa ter um bom desempenho ao organizar tais acordos de colaboração. Um CMA/AGC bem elaborado proporciona clareza e certeza a ambas as partes em relação aos seus direitos e obrigações, ajuda a gerir as expectativas e facilita um relacionamento tranquilo e eficaz entre o prestador de serviços e o cliente. É isso que ambas as partes devem lembrar em três momentos da fase de montagem: no início do processo, ao assinar os documentos, e no intervalo.
Os CMA/AGC, Acordos de Gestão de Contratos, implicam um conjunto de deveres e direitos que dependem de como os processos e os acordos são realizados entre o prestador de serviço e o cliente. Considere procurar aconselhamento de conselheiros ou profissionais com experiência neste tópico para ajudar a navegar neste cenário complexo. MyBureau Online e parceiros podem orientá-lo e ajudá-lo com suas expectativas e chances; o que você poderia conseguir para fazer isso, você obterá em termos de apoio e orientações.
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